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| 当社株式会社ネットアローは、2008年5月現在、以下の複数のコンテンツを運営しております。 |
| 日々、各コンテンツから、ご注文メールやお問い合わせメールが来ますし、又、それに加え、お付き合いのある会社さんや外部スタッフの方々からも、多数メールが届きます。従って、それを確認するだけでも、実はかなりの仕事量。1日に何通のメールを受信しているのかな?なんて、数えたくもありません(笑) |
| 今思えば、こんな現実を日々当たり前のように過ごしていたがゆえに、「着音くん」のアイデアがふと頭に浮かび、「開発しよう!」と思い立ったのかもしれませんね♪ |
| 「着音くん」本体に初めから収録されている34個の音源や、SOUND
BOXで販売している41個の着声データを使うだけでも、相当便利に「着音くん」を使えますが、更なる“具体性”を求めて、当社では「ボイスレコーダー」で録音した音源データも併用♪ |
| 市販のボイスレコーダーのほとんどが、MP3形式での音源録音なので、そのまま「着音くん」に設定できちゃうのでラクチン♪ |
| 出張先の社長からメールが入り、「社長の庄司です。みんな頑張ってるかい?」なんて声が鳴ると、スタッフ全員、笑いと緊張が(笑) |
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| 例えば、当社運営の「素材集ドットコム(www.sozaishuu.com)」からご注文頂いた場合に、弊社に届く注文メールの「件名」には、必ずある特定の記述テキストが含まれるので、それを「着音くん」に条件設定!注文メールが届いた時に「素材集ドットコムから注文です」という着声が流れます。 |
| 又、当社は多くの外部スタッフさんや他社スタッフさんとお付き合いしており、日々様々なメールのやり取りをしております。よって、「着音くん」に「送信者に対象が含まれていた場合(=送信者アドレスの指定)」の条件設定をしておくことで、タイムリーに、誰からのメールが届いたかを瞬時に耳で確認できます。「デザイナーの古井さんからメールです」といったような感じですね♪ |
| 迅速なメール返信対応は、仕事においてはとっても重要! |
当社スタッフ全員で「着音くん」を使いに使い倒してみた結果!
見えてきましたよ〜♪「着音くん」を超便利に使うテクニックが! |
| まず、4つの条件設定のうち、「受信者に対象が含まれていた場合(=どのアドレスにメールが届いたか)」は、ほとんど使わなくてOK!というのも、そのアドレスにスパムメールとか、不要なメールが届いたときにも、設定した着信音が鳴ってしまうから。これでは的確に「何のメールが届いたか」が判別できない。 |
| よって、メインの設定条件項目は、やはり、「件名が対象だった場合」と「件名に対象が含まれていた場合」でしょう♪又、「送信者に対象が含まれいた場合(送信者アドレスの設定)」についても、確実に「誰からのメールか」が分かるので、非常に使えますね♪ |
| 又、メインで使っているメーラー(Outlook ExpressやWindowsメール等)側の「新着メッセージをチェックする時間設定」は、「3分」程度(以上)にしておくのがベストです♪ |
| いずれにしても、「着音くん」を導入したことで、メール全般に関わる業務が、相当スピードUP!これホント♪ |
| スタッフ全員、自宅のMy PCにも導入したみたい(笑)。これもホント♪しかーし!面白いからって、親戚一同に買わせるのだけは、ホドホドに…(笑) |
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