メール着信音.com|着音くん
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例えば、ネットショップやウェブサイトを運営されていらっしゃる個人の方や企業様が「着音くん」をご使用になるケースを考えてみましょう♪
1つのサイトに限らず、複数のサイトを同時に運営しているケースは今や当たり前。ネットショップに限って言えば、「本店サイト」に加え、大手ネットショッピングモールの楽天市場やYahoo!ショッピング等にもお店を構え、はたまた、Yahoo! Auction等も利用していたり。多くのネット媒体を同時に運営しながら、ご商売を成り立たせていらっしゃる企業様は非常に多いかと思います。
いずれにしても、複数のサイトであろうが、単体サイトであろうが、お客様からの「注文依頼」や「お問い合わせ」は、基本的に「メール」で受け取ることがほとんどでしょう。
そこで!「着音くん」を導入!
各サイト、各媒体から送られるメールには、その「件名」に、必ず「定型」のテキストが入っているはず。
例えば、本店サイトからご注文頂いた場合には、

着音くん【ご注文確認メール・本店】

とか。
例えば、楽天市場店からご注文頂いた場合には、
【楽天市場】注文内容ご確認(自動配信メール)
とか。
ご注文時、件名に必ず入る「定型」のテキストを、「着音くん」に条件設定!
「件名に、○○というテキストが含まれていたメールを受信した際」には、それに対応した着信音(や声音)を鳴らす!って設定ができるんです♪
着信音に限らず、ボイスレコーダーで「本店サイトから注文が入りました!」なんて声音を事前に録音し、それに加え、その他のサイトにも対応した声音をそれぞれ音源化。「着音くん」にそれぞれの条件で、それぞれの音源を設定しておけば、「どこのサイトから注文が入ったのか」が目で見る前に、耳で分かりますね♪
勿論、声音でなくても、あくまで「着信音(音)」を設定して、どの音が鳴ったら、どのサイトから注文が来たか、を判別することはできますね♪要は、慣れです♪
他の作業をしているとき、いちいちメーラー(メールソフト)の画面を表示させてチェックするのは面倒くさいはず。いちいちメーラーの画面を表示させなくても、音でどんなメールがきたかが分かると作業効率が向上!又、音が出るから、PCの前に座っている人だけではなく、周りの方にも音で伝わる♪
受注の喜びを皆でタイムリーに分かち合えることは勿論、音を聞いた人が、すぐにお客様対応できるってのも、商売には重要ポイントでしょ?
例えば、人材派遣会社や外周りの営業スタッフを多く抱えていらっしゃる会社さんが、「着音くん」をご使用になるケースを考えてみましょう♪
外出している営業マンや派遣スタッフさんから、携帯電話やスマートフォン等で、会社のPCに様々な連絡メールが大量に届き、それに加えて、社内スタッフ間でのメールのやり取りも多く、その対応は結構大変…。なんてことってありますよね。
メールを「目」だけで追うのではなく、「耳」でも追ってみたら?さあ、どうなるでしょう♪
そこで!「着音くん」を導入!
着音くんにオマケでついてくる「Plus 41 Sound Disk」には、例えば、
「派遣スタッフからメールです」
「外部スタッフからメールです」
「アルバイトからメールです」
「社長からメールです」
「人事からメールです」
等々、実用性を兼ね備えた着ボイスが収録されておりますので、非常に便利!
勿論、ボイスレコーダーで「誰から」ということがすぐに判別できるよう、より分かりやすい声音データを録音して「着音くん」に設定してもいいかもしれませんね。
例えば、
「アルバイトの山田さんからメールです」
「東京・多摩地区担当の庄司さんからメールです」
「デザイナーの藤田さんからメールです」
とか。
名前+分かりやすいキーワード入りの音声等を「着音くん」に設定しておけば、誰からメールが届いたかを、音声によっても容易に判別・認識することができますね♪
勿論、着声(着ボイス)ではなく、「着音くん」にデフォルトで収録されている34種類の「着信音」を設定することによって、大雑把にでもいいから、耳で誰からのメールなのかを判別することができれば非常に便利♪
業務効率も格段にUP!
例えば、ご自宅で使っている1台のPCがリビングのテーブルに置いてあると想定します。
普段、ネットショッピングを楽しんだり、ブログを書いたり、TwitterやFacebook、mixi等もやっていたりするから、PCは基本的に電源を入れている時間が長くなる傾向でしょうか?
そんな方々が「着音くん」をご使用になるケースを考えてみましょう♪
家族団らんのある日のこと。
田舎に住んでいるおじいちゃん&おばあちゃんからメールがきました♪
以前、帰省した時に、ボイスレコーダーで、おじいちゃんとおばあちゃんの声を録音し、その着声(着ボイス)を「着音くん」に設定しておきました。
「ジジとババですよ〜☆」
なんて着声がPCから流れてきました!
それを聴いたお子さんが、
「ママ〜☆ジジとババからメールが来たよ〜♪」
なーんて。
メールの着信音によって、家族団らんの楽しい1コマが生まれたり♪
逆に、おじいちゃんとおばあちゃんのご自宅のPCにも「着音くん」をインストールしておけば、そこからお孫さんの声を出してあげてもいいかもしれませんね♪
例えば、日頃、パソコンを使うご職業(在宅ワーク全般、デザイナーさん、プログラマーさん、イラストレーターさん、SOHOさん等)の方々が「着音くん」をご使用になるケースを考えてみましょう♪
仕事中、普段お使いのメーラーに、メールが届いたようです。デザイン作業を一旦止めて、メールを見てみると…
「また、スパムメールだよぉ…」
この無駄な動きにかかっている時間って相当なもの。年間で考えたら、実はものスゴい時間になっていたり。それによって、仕事効率は低下…。
又、逆に、仕事関係者からの重要なメールが届いているにも関わらず、他の作業に没頭していたあまり、そのメールが届いていることに全く気づかなかった…なんてことってありますよね。
そこで!「着音くん」を導入!
条件設定してあるメールが届いた時にだけ指定の着信音が鳴りますから、とっても便利!
毎日毎日スパムメールが大量に届くような時代ですから、重要なメールだけを判別して、特定の音を鳴らすという行為は、まさに今風な考え方かと。
「着音くん」をご利用頂くことで、今までよりも圧倒的にPCメールが便利になっちゃうケースはたくさん♪具体的ご提案!
以下のようなシチュエーションを考えてみて下さい。
・ブログにコメントが入った時に届くメール
・mixi等のSNSにメッセージが入った時に届くメール
・ネットでの株取引時。約定した時に届くメール
・会社の口座にお客様からご入金があった場合に、銀行がそれを知らせてくれるメール
・いつも読んでいるメルマガが届いた時
などなど。
日常、当たり前のように受信している様々な重要メール。
どのメールにも、「件名」や「送信者アドレス」等に決まったルールがあるでしょ?
それを上手に「着音くん」に条件設定!
その条件に一致したメールを受信した時にだけ、指定の着信音が流れる!
「着音くん」を使った人だけが分かる、この便利さ♪楽しさ♪ぜひ!
 
株式会社ネットアロー