各サイト、各媒体からくるメールには、その「件名」に、必ず「定型」のテキストが入っているはず。
例えば、本店サイトからご注文頂いた場合には、
着音くん【ご注文確認メール・本店】
とか。
例えば、楽天市場店からご注文頂いた場合には、
着音くん【ご注文確認メール・楽天】
ご注文時、件名に必ず入る「定型」のテキストを、「着音くん」に条件設定！
「件名に、○○というテキストが含まれていたメールを受信した際」には、それだけに対応した着信音(や声音)を鳴らす！って設定ができるんです♪
着信音に限らず、ボイスレコーダーで「本店サイトから注文が入りました！」なんて声音を事前に録音し、それに加え、その他のサイトにも対応した声音をそれぞれ音源化。「着音くん」にそれぞれの条件で、それぞれの音源を設定しておけば、「どこのサイトから注文が入ったのか」が目で見る前に、耳で分かりますね♪
声音でなくても、あくまで「着信音(音)」を設定して、どの音が鳴ったら、どのサイトから注文が来たか、を判別することはできますね♪要は、慣れです♪
他の作業をしているとき、いちいちメーラーの画面を表示させてチェックするのは面倒くさいはず。いちいちメーラーの画面を表示させなくても、音でどんなメールがきたかが分かると作業効率が向上！又、音が出るから、PCの前に座っている人だけではなく、周りの方にも音で伝わる♪
受注の喜びを皆でタイムリーに分かち合えることは勿論、音を聞いた人が、すぐにお客様対応できるってのも、商売には重要ポイントでしょ？
例えば、以下のような音源(着声・着ボイス)を設定したりすると、より便利にご利用頂けるかも♪ ※下記音源はあくまでボイスレコーダーで録音したサンプルです。着音くんに収録はされておりません。
ボイスレコーダーで「誰から」というのがすぐに判別できるキーワードを入れた声音を録音。
例えば、
「アルバイトの山田さんからメールです」 「東京・多摩地区担当の竹中さんからメールです」 「デザイナーの古井さんからメールです」
といったように、
名前＋分かりやすいキーワード入りの音声等を「着音くん」に設定しておけば、誰からメールが届いたかを、音声によっても容易に判別・認識することができますね♪
勿論、着声ではなく、あくまで着信音の「音色」を設定することによって、大雑把にでもいいから、耳で何かを判別することができれば非常に便利♪
業務効率も格段にＵＰ！
以前、帰省した時に、ボイスレコーダーで、おじいちゃんとおばあちゃんの声を録音し、その着声を「着音くん」に設定しておきました。
「ジジとババですよ〜☆」
なんて着声がPCから流れてきました！
それを聴いた娘さんが、
「ママ〜☆ジジとババからメールが来たよ〜♪」
なーんて。
音によって、家族団らんの楽しい１コマが生まれたり♪
逆に、おじいちゃんとおばあちゃんのご自宅のPCにも「着音くん」をインストールしておけば、そこからお孫さんの声を出してあげてもいいかもしれませんね♪
条件設定してあるメールが届いた時にだけ指定の着信音が鳴りますから、鳴らない場合はスパムの可能性大！
又、よく送られてくるスパムの「件名」というものには傾向があり、その「定型ワード」が含まれていた場合には、この着信音を鳴らそう！なんて、スパムメールを受信した時専用に鳴らす着信音を設定したりすれば、より「重要なメール」と「スパムメール」の音による精度の高い判別ができますね♪
スパムメールがもたらす、無駄な消費時間を劇的に削減しちゃおう♪
・ブログにコメントが入った時に届くメール ・mixi等のSNSにメッセージが入った時に届くメール ・ネットでの株取引時。約定した時に届くメール ・会社の口座にお客様からご入金があった場合に、銀行がそれを知らせてくれるメール ・いつも読んでいるメルマガが届いた時 ・宅配便サービスの１つ。「配達したけど不在だった」時に、その旨を知らせてくれるメール
日常、当たり前のように受信している様々な重要メール。
どのメールにも、「件名」や「送信者アドレス」等に決まったルールがあるでしょ？
それを上手に「着音くん」に条件設定！
その条件に一致したメールを受信した時にだけ、指定の着信音（又は着声）が流れる！
「着音くん」を使った人だけが分かる、この便利さ♪楽しさ♪
是非！
